工作中,建立微信群進行及時溝通的做法已被普遍使用,工作微信群也被稱為移動中的“課堂”、不見面的“會場”。如何保證微信工作群內容規范、信息暢通、互動良好,并有效預防、制止不良信息的傳播則成為保證微信工作群高效運行的當務之急。對此,官渡區把紀律和規矩挺在前面,探索出臺了《黨政機關微信工作群管理辦法》(試行),為打造移動中的“課堂”、不見面的“會場”提出規范化的工作紀律要求。
根據《官渡區黨政機關微信工作群管理辦法》(試行)規定,由全區各級黨政機關、部門和街道可組建用于工作交流和任務部署的“區級領導工作群”、 “區屬部門街道聯系群”、“專項重點工作群”等微信群,在符合信息公開和保密工作要求的前提下,為群成員交流工作、通報情況、介紹經驗、傳遞信息、共商決策、處理突發事件等提供便利。
《管理辦法》還明確了相應的工作紀律和工作原則,要求信息發布應堅持“誰發布、誰審核、誰負責”和“上網不涉密、涉密不上網”的原則,不得談論涉及國家秘密和工作敏感信息等內容,不得妄議中央重大決策,不得傳播小道消息,不得轉載與本職工作無關的文章,不得把群內動態擴散至群外或互聯網,交流過程中不得使用“涉密”、“機要”、“絕密”等敏感詞匯。群成員一律采取實名制,并保持微信登錄,實時查閱群動態,主動及時發布信息、通報情況、匯報工作;對群成員的任務布置、工作問詢,要第一時間給予回應,做到聯絡暢通、信息對稱。群成員因工作需要,可互相加為微信好友,在探討商榷有關工作時,可轉為好友聯系模式進行一對一溝通交流、安排工作。群成員應加強手機管理,上網運行時設置相關安全防范措施,防止因丟失造成失密或敏感信息泄露。