為進一步加強黨風廉政建設，強化黨內監督，健全完善領導干部監督管理機制，近年來，文山州通過建立領導干部廉政檔案，對全州各級領導干部廉政情況實行常態化記錄和動態化管理，及時掌握干部動態信息，強化教育、管理和監督，促進領導干部廉潔從政。
該州紀委將全州8縣（市）、州屬106家單位，1047名處級領導干部列為廉政檔案建設對象，對領導干部個人基本信息及2009年以來收到的信訪舉報以及受到的黨政紀處分、組織處理、問責等情況進行詳細分類錄入，其所反饋的動態信息將作為領導干部考察、推薦、考核、評價以及職務任免、崗位調整、黨風廉政審查的重要依據，成為干部任用的“體檢表”。同時，州紀委將全州8縣（市）24名紀委副書記納入廉政檔案內，并逐步實行動態管理，由州紀委信訪室每季度更新信息，實現干部廉政檔案管理常態化。
各縣（市）按要求建立健全縣（市）管干部廉政檔案，文山市出臺《建立全市科級領導干部廉政檔案工作實施方案》，從建檔對象、內容、職能職責、工作步驟等方面；西疇縣探索建立領導干部電子廉政檔案工作，將縣管在職在崗的鄉科級干部（含非領導職務）全部納入建檔對象；硯山縣稼依鎮出臺《干部職工廉政檔案管理辦法》，規定對鎮機關每名干部職工、直屬事業單位班子成員建立個人廉政檔案，一人一檔，內容涵蓋履歷類、履職類、自律類、獎懲類、信訪類、其他類六個方面。
注重廉政檔案管理和踐行運用“四種形態”有機結合。根據檔案動態信息內容，按照干部管理權限誰主管誰負責的要求，對于未發現有任何違紀違法問題的領導干部，堅持每年不少于兩次廉政談話；對于發現有違紀違法苗頭性問題的，及時開展提醒約談限期糾正；對于發現有輕微違紀違法問題的，追究相應的紀律責任或進行組織處理；對于發現有嚴重違紀違法問題的，從嚴從重追究紀律責任，涉嫌違法犯罪問題移交司法機關處理。（李萬輝 羅明春）